幻想コンベンション参加される方へ(オフラインコン全体向け)

参加される方へ(オフラインコン全体向け)

幻想TRPGコンベンション参加の流れ

幻想TRPGコンベンションは予約制コンベンションです。
PL、GM共に参加を検討される方は、以下の「ご参加時の注意事項」をお読みいただき、同意頂いた上で「参加の手順」に従って参加申請ください。
なお、GM参加を検討されている方は、「GM参加される方へ(オフラインコン)」もご覧ください。

参加の手順

１：申込み
参加希望の方は、「GM申込み」「PL申込み」フォームから必要事項を記入して送信ください。
参加応募時期となりましたらフォームのリンクをお知らせします。

２：予約完了
メールアドレスを正しくご入力頂き申請されましたら、受付完了を明記致しましたメールが自動返信されます。
メールアドレスが正しくご入力されてない場合や、フリーメールのアドレスをご利用された場合には、届かない事もありますのでご注意下さい。

３：立卓、卓分けのご連絡
PL締め切り後に運営にて卓分けをを行い、ご連絡いたします。（前日までにメールが送られて来ない場合、参加申請がエラーメールとなって返ってきていることがあります。その場合は、genso.trpg★gmail.com（★は@に変更）まで早急にご連絡ください。）

4：当日いらっしゃいませ！
会場となりますお部屋は会場玄関口のボードにもご案内があります。
受付がお済みになりましたら、開始時間までご歓談してお待ちください。

事前の注意事項

■運営からのメールについて
受付の完了につきましては自動返信のメールにてお返事しております。
参加申請された後に返信が届かない場合には、ご入力されたメールアドレスのミスや、フリーメールのアドレスをご利用された場合のトラブルによってエラーメールが返ってくる事もあります。
ご確認は運営アドレス　genso.trpg★gmail.com　（★は@に変更）に直接お問い合わせください。

■飛び入り参加はできません
当コンベンションは完全予約制にて運営しております。
そのためご予約無しでの当日参加は、申し訳ありませんがお断りさせて頂いております。

■参加キャンセルについて
参加応募締め切りはHPでご確認下さい。
キャンセルされる場合は、早急にご連絡をお願いします。
当日の遅刻、体調不良での欠席なども、できる限りご連絡頂けるようお願いします。

■ご参加にあたって
TRPGセッションは長丁場となります。前日にはしっかり睡眠をとるなど、各自体調管理をお願いいたします。

当日、会場での注意事項
当日会場ではスタッフの指示に従って行動ください。

■参加費
PL参加費は300円となります。受付でお支払いください。
GM及び、初参加されるPLの方（PL申込みにて事前申告）は参加費300円のご負担は不要です。

■ゴミの処理方法について
会場内での飲食は自由に出来ますが、原則としてゴミは全てお持ち帰りをお願いいたします。

■飲酒・喫煙について
当コンベンション会場内は禁酒・禁煙です。

■貴重品管理について
貴重品（ルールブックなども含む）の紛失、破損等につきまして運営では責任を負いかねます。
自己管理、自己責任をご承知の上、ご協力お願いいたします。

■服装など
夏場・冬場の場合、会場は公共施設のため、空調管理が自由に出来ない場合がございます。
上着などで寒暖調整できる服装を選ぶなど、ご自身で体調管理できるご準備をして参加下さい。
また、参加者同士で席を寄せ合って長時間一緒に楽しんで頂くため、同卓の方達が著しく不快感を覚える服装や、異臭などの許容できない範囲でエチケットに問題がある方は、申し訳ありませんが当日参加をお断りする場合もございます。

■撮影、レポートなど
卓や会場の撮影（携帯カメラ含）は、スタッフやGM、参加PL各位に許可を得てください。
基本的に被写体となる全員の許諾が必要です。
レポート等をwebに掲載する場合、名前や画像を出してよいかどうかも卓参加者全員に確認してください。

■運営対応
当日は参加者全員がセッションを楽しまれ、満足してお帰り頂くことを目標にしております。
どうか他者が不快に思うような行為、言動はお控えください。
問題を感じる行為を目撃した場合には、些細なことでも運営スタッフにご相談下さい。
運営スタッフの判断により、迅速に対応し問題の解決に努めます。
また、問題を起こされた方に改善が伺えない場合や、改善不能と運営スタッフが判断した場合、申し訳ありませんが参加費をお返ししての退場、また今後の参加をお断りする場合もありますので、ご了承下さい。

■規約について
より良いコンベンション運営のため、各種案内、規約、申し込みフォームなどは予告無く変更となる場合が御座います。
ご理解下さるよう、必ず参加予約前にご一読ください。

リンク

プロフィール

HN：

幻想コンベンション

自己紹介：

『幻想コンベンション』は愛知県大府市を中心に活動しているTRPGコンベンションです。どなたでもお気軽にご予約の上ご参加下さい。
TRPG未経験者、コンベンション初心者も歓迎いたします。
現在は新型コロナ感染症拡大の影響もあり、オンラインコンベンションのみ開催しております。(2020.7～)

主催：雅士（ガシ）
お問い合わせはTwitterよりお願いします。