幻想コンベンション

幻想TRPGコンベンション参加の流れ

幻想TRPGコンベンションは予約制コンベンションです。
PL、GM共に参加を検討される方は、以下の「ご参加時の注意事項」をお読みいただき、同意頂いた上で「参加の手順」に従って参加申請ください。なお、GM参加を検討されている方は、「GM参加される方へ(オンラインコン)」もご覧ください。

参加の手順

１：申込み
参加希望の方は、「GM申込み」「PL申込み」フォームから必要事項を記入して送信ください。
参加応募時期となりましたらフォームのリンクをお知らせします。

２：予約完了
メールアドレスを正しくご入力頂き申請されましたら、受付完了を明記致しましたメールを自動返信致します。
メールアドレスが正しくご入力されてない場合や、フリーメールのアドレスをご利用された場合には、届かない事もありますのでご注意下さい。

３：参加者リストの送付
PL締め切り後、応募された皆様へ、コンベンションの「参加者リスト」がX (旧：Twitter)のDMにて送られます。
「参加者リスト」は参加予定の方（抽選前のため落選される場合もあります）の一覧となります。
リストをご確認頂き、もし同卓を希望されない方がおられましたら、指定日までにご連絡ください。
卓抽選の際に調整されます。（※特に無ければ連絡不要です。）

４：立卓、卓分けのご連絡
運営にて卓抽選・卓分けを行い、X (旧：Twitter)のDMにてご連絡いたします。

５：Discordサーバーへいらっしゃいませ！
会場となりますDiscordサーバーにログインされていない方については、立卓・卓分け通知の後に順次X (旧：Twitter)のDMにてサーバーアドレスをご連絡いたします。
期日までにご入室のご協力をお願いいたします。

事前の注意事項

■運営からのメールについて
受付の完了につきましては自動返信のメールにてお返事しております。参加申請された後に返信が届かない場合には、ご入力されたメールアドレスのミスや、フリーメールのアドレスをご利用された場合のトラブルによってエラーメールが返ってくる事もあります。
ご確認は運営アドレス　genso.trpg★gmail.com　（★は@に変更）に直接お問い合わせください。

■飛入り参加はできません
当コンベンションは完全予約制にて運営しております。そのためご予約無しでの当日参加は、申し訳ありませんがお断りさせて頂いております。

■参加キャンセルについて
参加応募締め切りはHPでご確認下さい。
キャンセルされる場合は、早急にご連絡をお願いします。
当日の遅刻、体調不良での欠席なども、できる限りご連絡頂けるようお願いします。

■参加にあたって
オンラインという性質上、可能な限りPL参加するシステムのルールブックの所持をお願いします。
TRPGセッションは長丁場となります。前日にはしっかり睡眠をとるなど体調管理をお願いいたします。

■当日の注意事項
当日はスタッフの指示に従って行動ください。コンベンション参加中の飲酒は禁止です。

■参加費について
参加費は無料です。

■服装・環境など
空調管理など各ご家庭で調節してください。

■スクショ、レポートなど
卓のスクリーンショットは、GM、参加PL各位に許可を得てください。特に著作権等にご注意ください。
レポート等をwebに掲載する場合、名前や画像を出してよいかどうかも卓参加者全員に確認してください。

■運営の対応
当日は参加者全員がセッションを楽しまれ、満足して頂くことを目標にしております。
どうか他者が不快に思うような行為、言動はお控えください。
問題を感じる行為を目撃した場合には、些細なことでも運営スタッフにご相談下さい。
運営スタッフの判断により、迅速に対応し問題の解決に努めます。
■規約について
より良いコンベンション運営のため、各種案内、規約、申し込みフォームなどは予告無く変更となる場合が御座います。
ご理解下さるよう、必ず参加予約前にご一読ください。